Activities - Registrar

রেজিস্ট্রার দপ্তর তথা প্রশাসন শাখার দাপ্তরিক কর্মকান্ডে গতিশীলতা আনয়ন এবং স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করণার্থে শাখার কর্মকর্তা ও তৃতীয় শ্রেণীর কর্মচারীদের চার্টার অব ডিউটি (দাপ্তরিক দায়িত্ব) নিম্নোক্তভাবে বন্টন করা হলোঃ

১. মোহাম্মদ শাহ আলম মোল্লাহ, সহকারী রেজিস্ট্রার;

২. নির্বাচিতা রোদসী প্রজ্ঞা, সেকশন অফিসার;

৩. মো. হামিদুর রহমান, উচ্চমান সহকারী;

৪. রেজাউল করিম, অফিস সহায়ক;

১. শিক্ষক পদে সরাসরি/পর্যায়োন্নয়ন ও ১ম এবং ২য় গ্রেড সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

২. ইউজিসি থেকে পদ ছাড়করণ (শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারী)

৩. বিভিন্ন কমিটি গঠন;

৪. বিভিন্ন বিজ্ঞপ্তি ও অফিস আদেশ;

৫. ডীন, বিভাগীয় প্রধান, পরিচালক, প্রক্টর, প্রভোস্ট নিযুক্তি;

৬. বেতন-ভাতার জন্য অর্থ ও হিসাব শাখায় নথি প্রেরণ;

৭. ভাইস-চ্যান্সেলর ও ট্রেজারার মহোদয়ের ছুটি সংক্রান্ত কার্যাবলী;

৮. শিক্ষকগণের শূন্য পদের হিসাব সংক্রান্ত;

৯. শিক্ষকদের পিএইচডি ডিগ্রী অর্জনের জন্য ইনক্রিমেন্ট সংক্রান্ত;

১০. নিয়োগপ্রাপ্তদের পুলিশ/গোয়েন্দা ভেরিফিকেশন সংক্রান্ত কার্যক্রম;

১১. বোর্ড অব স্টাডিজ এর বিশেষজ্ঞ সদস্য মনোনয়ন/বোর্ড অব স্টাডিজ পুনর্গঠন সংক্রান্ত কাজ;

১২. আবর্তক অগ্রিম (Revolving Advance) কমিটি সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১৩. Adjunct Faculty মনোনয়ন;

১৪. চুক্তিভিত্তিক জনবল নিয়োগ;

১৫. নতুন অনুষদ/বিভাগ/ইন্সটিটিউট খোলা সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১৬. শিক্ষকগণের কনসালটেন্সি সার্ভিস/খন্ডকালীন কাজের অনুমোদন সংক্রান্ত;

১৭. সংস্থাপন বিষয়ক বিভিন্ন ধরণের অগ্রিম গ্রহণ ও সমন্বয় প্রদান;

১৮. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কার্যাবলী।

১. শারমিন নাহার, উপ-রেজিস্ট্রার;

২. নজরুল ইসলাম, সেকশন অফিসার;

৩. জুলেখা খাতুন, UDA.

৪. রায়হান মিয়া, অফিস সহায়ক;

১. শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পর্যায়োন্নয়ন সংক্রান্ত কার্যক্রম;

২. বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (ACR)/বাৎসরিক কর্ম মূল্যায়ন প্রতিবেদন (APAR) সংক্রান্ত কার্যক্রম;

৩. শিক্ষকগণের সিলেকশনগ্রেড মঞ্জুর;

৪. জনবল বদলী/পদায়ন;

৫. কর্মকর্তা-কর্মচারীদের অধ্যয়নের অনুমতি সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

৬. কর্মরতদের চিত্তবিনোদন ছুটি সংক্রান্ত কার্যাবলী;

৭. কর্মরতদের অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে চাকরির আবেদনপত্র অগ্রায়িতকরণ;

৮. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পুলিশ ভেরিফিকেশন সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

৯. দেশীয় প্রশিক্ষণ, ওয়ার্কশপ এবং সেমিনারে মনোনয়ন সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১০. ইউজিসি/মন্ত্রণালয়ের সাথে যোগাযোগ ও বিভিন্ন তথ্য/প্রতিবেদন প্রেরণ;

১১. অর্গানোগ্রাম/জনবল কাঠামো সংক্রান্ত;

১২. কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শূন্য পদের হিসাব সংক্রান্ত;

১৩. বহি:স্থ প্রতিষ্ঠান/বিশ্ববিদ্যালয়সমূহের সাথে যোগাযোগ ও তথ্য আদান-প্রদান;

১৪. শিক্ষানবীসকাল অবসান/চাকরি নিয়মিতকরণ;

১৫. শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জ্যেষ্ঠতার তালিকা আপডেটকরণ ও সংরক্ষণ;

১৬. শিক্ষা সহায়ক ভাতা/বিবিধ ভাতা/সম্মানী, ফি ও পুরস্কার সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম;

১৭. চাকরি হতে ইস্তফা প্রদান সংক্রান্ত কার্যক্রম;

১৮. অস্বচ্ছল ছাত্র বৃত্তিসহ ছাত্র-ছাত্রী সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

১৯. স্কলারশিপ ও ফেলোশিপ সংক্রান্ত কার্যাবলী;

২০. শিক্ষা বিষয়ক যাবতীয় কাজ (যথাক্রমে  গুচ্ছ ভর্তি শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয কাজ);

২১. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কার্যাবলী।

১. মোহাম্মদ আবু আল বাশার, উপ-রেজিস্ট্রার;

২. মো. সাইফুজ্জামান শেখ, সহকারী রেজিস্ট্রার;

৩. মো. এ.কে.এম মঈন উদ্দিন, সেকশন অফিসার;

৪. আসমা আক্তার, সেকশন অফিসার;

৫. মো. সুজাউদ্দৌলা, সেকশন অফিসার;

৬. মো. মফিজ উদ্দিন, সহকারী ভান্ডার কর্মকর্তা;

৭. মোহাম্মদ হোসেন, UDA;

৮. আ. ন. ম. ফয়সাল ইসলাম, OACO.

৯. জিহাদ (আউটসোর্সিং).

১. MOU সংক্রান্ত;

২. শিক্ষা ছুটি সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম;

৩. ভাইস-চ্যান্সেলর ও ট্রেজারার মহোদয়ের ছুটি সংক্রান্ত;

৪. লিয়েন/প্রেষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম;

৫. পেনশন সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

৬. সার্ভিস বুক আপডেটকরন (আসমা আক্তার);

৭. কর্মরতদের পরিচয়পত্র (ID Card) প্রদান সংক্রান্ত কাজ;

৮. ফ্রেমওয়ার্ক এর মাধ্যমে পণ্য ও সেবা ক্রয়, লিভারিজ ক্রয়সহ বিবিধ প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত কাজ (আবু হানিফ পালোয়ান সহযোগিতা করবেন);

৯. পূর্বতন প্রতিষ্ঠানের চাকরি গণনা সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১০. Employment/ Experience Certificate এবং NOC সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১১. বহি: বাংলাদেশ/অর্জিত/মাতৃত্বকালীন/নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১২. বৈদেশিক প্রশিক্ষণ, ওয়ার্কশপ ও সেমিনারে মনোনয়ন প্রদান;

১৩. স্বল্পমূল্যের দরপত্র মূল্যায়ন সংক্রান্ত;

১৪. ক্রয় সংক্রান্ত;

১৫. বাসা বরাদ্দ সংক্রান্ত;

১৬. অত্যাবশ্যকীয় সেবাক্রেন্দ্র, ক্যাফেটেরিয়া, গেস্ট হাউজ ও বাংলো ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত কার্যাবলি;

১৭. বিভিন্ন কমিটির রিপোর্ট, নীতিমালা, সুপারিশ, সংরক্ষণ, বাস্তবায়ন ও অগ্রগতি নিয়ে রেজিস্ট্রার মহোদয়কে অবহিতকরণ (মো. সুজাউদ্দৌলা, সেকশন অফিসার দায়িত্ব পালন করবেন);

১৮. কেন্দ্রীয় স্টোর ব্যবস্থাপনা ও প্রকিউরমেন্ট সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১৯. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কার্যাবলী।

১. আবু আল বাসার, উপ-রেজিস্ট্রার;

২. আবু হানিফ পালোয়ান, সহকারী রেজিস্ট্রার;

৩. সামীমা আক্তার, প্রশাসনিক কর্মকর্তা;

৪. আমিনুল, অফিস সহায়ক;

১. শৃংখলা ও আপীল বিধি অনুযায়ী বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

২. ছাত্র-শৃংখলা কমিটির সুপারিশ বাস্তবায়ন;

৩. বিশ্ববিদ্যালয়ের ভূমি ও এস্টেট সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

৪. স্থাবর, অস্থাবর সম্পত্তির দলিল ও রেকর্ড সংরক্ষণ, রক্ষণাবেক্ষণ ও ব্যবস্থাপনা;

৫. বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন মামলা-মোকদ্দমা সংক্রান্ত কাজ;

৬. হাইকোর্ট, সুপ্রিমকোর্ট, জজকোর্টের মামলা সংক্রান্ত;

৭. সকল প্রকার লোন বা ঋণ সংক্রান্ত কাজ;

৮. গৃহ নির্মাণ, গৃহ মেরামত, মোটরকার, মোটরসাইকেল, বাইসাইকেল ক্রয় সংক্রান্ত ঋণ মঞ্জুর;

৯. সকল প্রকার বীমা সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১০. নিলাম সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী;

১১. বিভাগীয় অভিযোগ প্রতিকার সংক্রান্ত কার্যাবলী;

১২. নির্ধারিত ছুটি/শিক্ষা ছুটি শেষে কাজে যোগদান না কারীদের বিরুদ্ধে ব্যবস্থা গ্রহণ;

১৩. বিশ্ববিদ্যালয়ের শৃংখলা বিরোধী কাজের বিষয়ে জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ;

১৪. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কার্যাবলী।

১. ড. আবু হাদী মো. আসাদুর রহমান, উপ-পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, ভিসি দপ্তর, অতিরিক্ত দায়িত্ব;

২. আবু হানিফ পালোয়ান, সহকারী রেজিস্ট্রার, আইন ও এস্টেট শাখা, অতিরিক্ত দায়িত্ব;

৩. মোহাম্মদ আব্দুল্লাহ-আল-মামুন, প্রশাসনিক কর্মকর্তা, পিএটু ভিসি, ভাইস-চ্যান্সেলর দপ্তর, অতিরিক্ত দায়িত্ব;

১. সিন্ডিকেট সভা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী;

২. একাডেমিক কাউন্সিল সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী;

৩. সিন্ডিকেট ও একাডেমিক কাউন্সিলের সিদ্ধান্তসমূহ বাস্তবায়ন;

৪. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কার্যাবলী।

১. কাজী রিয়াদুল হাসান, সহকারী হার্ডওয়্যার ইঞ্জিনিয়ার;

২. জনাব মো. হারুন-অর-রশীদ, সিনিয়র ডুপ্লিকেটিং মেশিন অপারেটর;

১. জাতীয় তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকরন সংশ্লিষ্ট কার্যাবলী;

২. সকল শিক্ষক, কর্মকর্তা ও কর্মচারীর কম্পিউটারাইজড ডিজিটাল চাকরি বৃত্তান্ত ও সার্ভিস বুক সংরক্ষণ (আসমা আক্তার);

৩. ডিজিটাল হাজিরা সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম;

৪. সকল চিঠিপত্র প্রেরণ ও ডিজিটাল কপি সংরক্ষণ;

৫. প্রশাসন শাখার অভ্যন্তরীণ স্টোর ব্যবস্থাপনা;

৬. পত্র প্রেরণের রেজিস্টারসহ অন্যান্য রেজিস্টার খাতা সংরক্ষণ;

৭. স্ক্যানিং, ই-মেইলিং, মেসেজিং সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ;

৮. ব্যক্তিগত নথি ও ডিজিটাল নথি/ই-নথি চালু করা;

৯. অফিস আদেশ ও হালনাগাদ তথ্য সংশ্লিষ্ট নথিসমূহে সন্নিবেশিত ও সংরক্ষণ করা;

১০. ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কার্যাবলী।

এছাড়া, সম্মানিত শিক্ষক, কর্মকর্তা এবং কর্মচারীগণের বিভিন্ন দাবী-দাওয়া সংক্রান্ত আবেদনগুলো এতদ্দুদ্দেশ্যে গঠিতব্য কমিটির মাধ্যমে প্রতি ৬ (ছয়) মাস অন্তর অন্তর নিষ্পন্ন করা হবে।

জনস্বার্থে জারীকৃত এ আদেশ অবিলম্বে কার্যকর হবে।

         (মো. আবদুল্লাহ মৃধা)

       রেজিস্ট্রার (চলতি দায়িত্ব)